Pilot: vullen van de onderwijsgids.

Een complete registratie van het competentie gericht onderwijs is een complexe materie. Niet alleen om als applicatie te laten bouwen maar met name om bij alle medewerkers de vertaling van de schoolspecifieke onderwijsinrichting tussen  de oren te krijgen. Voor studenten en medewerkers van een roc is dit  van belang.

Triple A encyclopedie
Landelijke initiatieven hebben geresulteerd in oplevering van een “Triple A encyclopedie”. Een van de hoofdstukken in deze “”grote Larousse” is de onderwijscatalogus.
Even wat uitleg voor de geïnteresseerden:  in dat hoofdstuk van de Triple A bijbel lees je een omschrijving en eisen aan een  inrichting waarin zogenaamde onderwijsproducten centraal staan.(onderwijsproduct: een onderwijskundige activiteit waarmee een student (in ieder geval administratief) in aanraking komt. De onderwijscatalogus helpt om relaties aan te brengen tussen onderwijsproducten onderling (structuur, volgorde)  en met wat je met een onderwijsproduct kunt doen (beoordeling toevoegen, arrangeren, koppelen aan een eis conform OER). Die onderwijsproducten krijgen betekenis en inhoud via metadata. Triple A maakt in de bijbel een keuze voor “erg” veel metadata die gekoppeld zijn aan onderwijsproducten.

ROC Eindhoven onderwijsgids
Binnen ROC Eindhoven is daar eens kritisch naar gekeken. De onderwijscatalogus pur sang is ingericht op “een fijnmazig schroefjes en boutjes niveau“. Dit zorgt voor veel in te voeren onderwijsproducten  aansluitend te koppelen structuren. In Eindhoven hebben we getracht het aantal terug te brengen op basis van werkbaarheid zonder enige concessies te hoeven doen op de te ondersteunen functionaliteiten. Ook het toevoegen van een prefab funktionaliteit middels sjablonen zorgt voor een vereenvoudiging bij invoer. 
Waar landelijk wordt gesproken over een onderwijscatalogus spreken we in Eindhoven over een onderwijsgids.  De onderwijsgids is een funktionaliteit binnen Planning & Scores en bevat een totaal van alle onderwijsproducten binnen het ROC Eindhoven. 

Visualisatie van onderwijsgids met bijbehorende relaties

In Planning & Scores is het oude onderdeel van registratie CGO helemaal op de schop gegaan. Er is ondertussen een heuse schooloverstijgende onderwijsgids in P&S gebouwd.

Pilot van drie scholen en de onderwijsgids
In november 2009 is er een pilot ”de onderwijsgids” opgestart. De scholen voor Uiterlijke Verzorging, Economie & Administratie en de Zorgsector participeren in deze pilot.
Alle drie de scholen hebben middels een aantal workshops alle onderwijsproducten behorende bij het schooljaar 2009 van een opleiding ingevoerd in de onderwijsgids. Aansluitend hebben ze deze onderwijsproducten als leertraject gearrangeerd. Vervolgens zijn er beoordelingen op studentniveau ingevoerd.
Door het harde werken van alle betrokkenen is de pilot eerder dan gepland afgerond en heeft de stuurgroep een akkoord afgegeven voor een verbreding. 

Een prima resultaat!

Bezoek Bett , internationale gebruikers bijeenkomst Fronter

Een bezoek aan de Bett , de grootste beurs op gebied van onderwijs en ICT staat vandaag  op het programma. Via de e-mail en de post is er al een marketing met de vooraf geregistreerde bezoekers geweest. Een klik  en je bent overladen met  reclame of kunt direct inschrijven voor veelal kostbare seminars. Het mag geld kosten!
Tijdens de heenreis zaten diverse Nederlandse BETT bezoekers in het vliegtuig / trein. We zijn niet de enigen..Inderdaad, eenmaal binnen ziet het er van boven uit als een mierenhoop. Op youtube trof ik een videoimpressie van Wilfred aan die een prima beeld geeft van de beurs.   De beurs is met name gericht is op het PO en VO.
Grote spelers als onder andere Microsoft, Pearson, Dell, Epson, Google, Youtube, zijn dominant aanwezig met erg grote beurspresentaties. ELO Fronter heeft een kleinere plaats, hun pijlen met name op de engelse PO markt gericht en heeft veel geïnteresseerden. Microsoft is Windows 7 aan het promoten, Adobe brengt multimediaal geweld  onder in pdf- bestanden.
Interactiviteit is het sleutelwoord. Touchscreens  zijn in alle vormen en maten aanwezig. Op gebied van techniek en IT  is veel te vinden. De experimentele 3d mens die tijdens een studiereis naar Charlotte te zien was ism geëvolueerd naar een 3d kamer waar beeldvullend  exploded views  van de mens en “bijbehorende onderdelen” te zien zijn.
Allerlei digitale metertjes (temp, snelheid ed) zijn voorzien van usb connectoren. Meetgegevens worden direct in een Excel bestand weggezet. IT gestuurd frezen van kunststof, hout en metaal te kust en te keur. Voor onze WEI school hebben we hierover wat DVD’s meegenomen.

Wat met name opvalt is de aandacht voor studenten met een handicap. Toetsenborden met toetsen die op diverse manieren te positioneren te zijn. Pakketten voor ondersteuning van dyslexie, dyscalculie en andere individuele leerbelemmeringen. Voor studentenservice hebben we een scala aan demo-dvd’s van mogelijk in te zetten pakketten meegenomen. En ja hoor, dat hebben we ook “in Dutch” (het pakket draait dan op basis van “Dragon naturally speaking”)
Wat we in ieder gaval gaan onderzoeken is de e-mail integratie van Microsoft’s live@edu of Google docs binnen Fronter ROC Eindhoven. Heeft iemand van een anders ROC hiermee enige ervaring?

Feit : Op gebied van techniek kan nagenoeg alles;  bottlenecks zijn veelal het benodigde geld,visie en ambitie en last but not least de vaardigheid en betrokkenheid van medewerkers binnen het primaire proces. 
 
Een impressie van de internationale gebruikersbijeenkomst is op de weblog van Wilfred Rubens te lezen. Jammer dat het initieel idee en de bijbehorende ingestoken energie geen succes werd. En daar laten we het maar bij.

Bezoek Cambridge ESOL examinations

Cambridge ESOL examinations  als onderdeel van Cambridge University faciliteert het examineren van wereldwijd 3 miljoen kandidaten per jaar. Dit op basis van internationaal erkende examens.  De organisatie bestaat uit 450 medewerkers.
Fronter wordt gebruikt voor de ondersteuning bij : afnemen van examens , blended learning, diagnostisch toetsen, kwalificerend toetsen en  medewerker training. Er is geen direct contact met studenten, wij zijn alleen wereldwijd faciliterend  om up to date te examineren en te trainen, aldus  Dr Reinhard Tenberg, programme manager E-learning. Er zal vandaag ingezoomd worden op het Professional network ten behoeve van taalassessment en de inrichting van Fronter mbt E-learning.

Professional network (PSN);
Het PSN ondersteunt het assessen op juiste taalniveaus. Mondelinge examens worden opgenomen  op een dvd, waarna een beoordelingtraject start (wel erg arbeidsintensief).
In Fronter worden voor een diagnostisch voortraject leerpaden gebruikt,  video opnamen zijn opgenomen binnen deze  leerpaden.  De werkwijze is a.v:
Allereerst worden opnamen getoond om de kandidaat een idee te geven wat er verwacht wordt. Aansluitend is een toets ingebouwd om de kandidaat zelf te laten scoren op basis van wat hij gezien heeft. In een vervolgstadium kan de kandidaat  zichzelf scoren.
Meer dan 5200 studenten hebben in 2009 online gebruik gemaakt van het diagnostisch materiaal. In 2010 verwacht men dat dit  aantal fors zal groeien. In een vervolgstadium zal naast spreekvaardigheid ook  schrijfvaardigheid geëxamineerd gaan worden.

E-learning
Mogelijk door grote veranderingen van technologie in een korte tijdspanne. Deze  veranderingen hebben met name hun focus op leren via het web. Leren via het web zal volgens Dr Reinhard Tenberg verder evolueren richting mobiele platformen.
Er zijn diverse E-learning courses beschikbaar:  Financial english, B2/ C1, business language testing course en een  algemeen e-learning course . De algemene indruk is dat al het cursusmateriaal er zeer verzorgd en professioneel uitziet.  Alle 4 vaardigheden binnen het taalonderwijs worden digitaal ondersteund.

ESOL heeft voor een open aanpak gekozen. Een docent is vrij om eigen ontwikkeld materiaal toe te voegen aan het reeds aangeboden instructiemateriaal.  De cursus zal vanuit het ESOL aanvullend ondersteund worden met naslag materiaal (op papier) .

Uitgangspunten opzet cursus :

• Leerdoelen vooraf vaststellen
• Actief betrekken binnen leerproces
• Zie je eigen vooruitgang , waar sta je
• Feedback en support essentieel voor constante motivatie
• Heb kennis van je eigen leerstijl
• Zorg voor een constante dialoog  tussen docent en student

Concrete invulling van deze uitgangspunten aan de hand van enige voorbeelden:
Student kan zelf bepalen wat hij / ziet (tekst (wel / niet)
student kan zelf goed antwoorden zien, meteen film herhalen,
Student kan met multiple choice vragen inoefenen.
Op basis van zijn aangegeven leerstijl zal het leerpad ingeregeld worden.

Via het eigen ontwikkelde Cambridge authoringpackage  Tool (CAT) worden scormpakketten (scorm 2004)  gegenereerd. Een externe partij maakt de scorm pakketten die ingezet worden.  Adobe captivate is naast CAT een prima bruikbaar als authoring tool.  Cambridge is nog niet tevreden met een aantal functionaliteit binnen Fronter. Er zijn wijzigingsverzoeken richting Pearson (Fronter) uitgegaan  voor het maken van verbeteringen aan de huidige rapportages.
De noodzakelijke feedback naar de kandidaat kan dan snel en makkelijker gegeven worden.  Tevens is men niet helemaal tevreden over de performance van elluminate. De tegenhanger  Webex is in het gebruik wat stabieler en heeft een gebruiksvriendelijkere  interface. Mocht je aan de slag gaan met elluminate binnen Fronter; een groepsgrootte maximaal 10,  4-6 studenten is ideaal.

In de Fronter omgeving van Cambridge zijn op dit moment 25.000 gebruikers ondergebracht. Er is nog geen interface met een administratief systeem aanwezig. Ze hopen deze op korte termijn live te kunnen zetten. Tot op heden worden csv bestanden ingelezen. Alle wijzigingen van groepslidmaatschap van studenten  worden handmatig verwerkt.

In beheer is een directe vertaling gemaakt op basis van alle courses die aan geboden worden.
Opbouw van  “Frontergebouw”: vertrekpunt is een node, waar studenten, beheer  en docentengroepen aan gekoppeld  zijn. Alles is handmatig gebouwd. Tevens is voorwerk op een groepkoppeling met de onderwijsruimte gemaakt. Student inlezen betekent dan ook meteen in de correcte ruimte om aan de slag te kunnen gaan. Er zijn daarvoor cursusruimtes per land aangemaakt. Scormpakketten worden vanuit een soort “onderwijsmagazijn” met behulp van links uitgeserveerd.

De meest gebruikte knop rondom e-learning is de link : check browser setting.  Daar worden oa: een Pop –up blocker, java-engine, adobereader etc  op basis van  help bestanden toegelicht. Tevens zijn  installables aan te treffen. Prima om binnen ons ROC ook in te gaan regelen.

Elk jaar vindt er een complete update en review van het gemaakte instructiemateriaal plaats. Voorwaar een hele klus.  Noodzaak om uit te besteden; je moet dan wel diep in je buidel te tasten..

Studiereis London ( Fronter, Cambridge en BETT)

Morgen zullen we vanuit ROC Eindhoven met de projectgroep Fronter / Planning & Scores (Karel Werschkull, Paul Hulsbosch, Bridget van Geijlswijk en ondergetekende)   vroeg afreizen naar London. We gaan op werkbezoek naar Cambridge University.  Daar willen we de inzet van Fronter onderzoeken. Functioneel beheer en educatieve inzet van het pakket staan met name op onze agenda. Donderdag bezoeken we de BETT: (de grootste beurs ter wereld over ICT in het onderwijs). Ben nieuwsgierig naar cms pakketten die scormpackages kunnen exporteren. Misschien komt er zomaar nog een eye-opener voor ons ROC voorbij. Het zou zomaar kunnen.
Donderdag avond op de international Fronter meeting kunnen we bij andere instituten in de keuken kijken. Vrijdagochtend zullen we met een aantal Nederlandse collegae op divers gebied elkaar bijpraten.

De complete Nederlandse delegatie is ondergebracht in het Imperial Hotel. Vanuit dat hotel of de beurs proberen we deze weblog van actuele berichten te voorzien.

Wordt vervolgt…

Digitale boekentas – deel 2: software

Diverse collegae binnen ons ROC hebben aangegeven dat zo een webblogje wel gemakkelijk is. Als je wat op gebied van digitale onderwijsondersteuning aan het zoeken bent, heb je op deze wijze een handig vertrekpunt. Ook als het gaat over de inhoud van de digitale boekentas.
Over software op de laptop kun je erg lang prakkiseren. Bij het invoeren van laptops  is het softwarepakket  vaak een vertaling  van de situatie op “het vaste netwerk “. 
Het  onderwijs is veelal verweven met een instituutsbrede inrichting op een microsoft platform van office applicaties draaiend binnen een windows omgeving.
Een beweging op softwaregebied in de richting van  open source, open standaarden en “cloud computing” (zie ook youtube hieronder) is eerder gedreven door financiële dan door ideologische motieven.

Voor een student en de ouders die over het algemeen in de buidel mogen tasten is het financiële plaatje het belangrijkst.
Nu kan een student voor weinig geld terecht bij SLIM. Slim is een initiatief van de slb diensten. SLBdiensten is intermediair tussen onderwijsinstellingen en leveranciers van software, courseware en hardware. De afgelopen jaren heeft SLBdiensten veel overeenkomsten met softwareleveranciers afgesloten. Onderwijsinstellingen die via SLBdiensten een licentieovereenkomst afsluiten, kunnen voordelig gebruik maken van programmatuur van de diverse leveranciers. Op dit moment kost een windows 7 licentie 53 €, een office 2007 pakket kost 39,75€. Ook bieden zij pakketten aan voor studenten met een Mac.
Op enkele scholen binnen ROC Eindhoven is, om enge beestjes tegen te gaan, gekozen voor avast  als gratis anti-virus pakket. In de praktijk levert die keuze tot op heden weinig problemen op. In 2010 is volgens specialisten de verwachting dat cyberciminelen op het gebied van mobiele platformen en nepvirussen actief worden. Opletten dus!
Om een student te ondersteunen in het gebruik van zijn laptop is er binnen de leeromgeving vaak een digitale helpdesk gemaakt. Daar zijn veelal drivers,  updates en handleidingen op diverse  gebieden  aan te treffen. Van installeren tot een herstelpunt terug zetten. Van het maken van een back-up tot het terugzetten ervan.

Het aanleren van enige digitale zelfredzaamheid zou naar mijn mening opgenomen moeten worden binnen alle landelijke kwalificatiedossiers.  
Een verband met de competenties  “instructies en procedures opvolgen” en “met druk en tegenslag omgaan”  is volgens mij prima te leggen. Toch?

De digitale boekentas – deel 1: hardware

In de laatste  week voor de kerstvakantie stapte collega  Irma Rabelink mijn kantoor binnen met de vraag: hoe hebben jullie op de school voor Handel & Marketing  in 2005 het werken met laptops en digitaal lesmateriaal georganiseerd?  We hebben daar samen wat tijd aan gespendeerd.  Twee dagen later lag een e-mail binnen met een soortgelijk  verzoek van een andere collega binnen ons ROC. In de laatste vakantieweek kwam er over de laptop en Fronter wederom wat vragen binnen.
“Dan maar op de weblog”: dacht ik.  Daar kan ieder alvast wat basisinformatie bij elkaar schrapen.

Na enig zoeken op het web zijn er op dit moment diverse landelijkelopende initiatieven om de inzet  van laptops in het onderwijs in beeld te brengen. Maaike Stam van ROC van Amsterdam is in opdracht van Kennisnet daar druk doende mee.  Wilfred Rubens van Gilde opleidingen en Anneth Smith van ROC  NOVA College doen verslag op hun weblog. Van harte aanbevolen.

In 2005 was de school voor Handel & Marketing  de eerste school voor middelbaar  beroepsonderwijs die  met behulp van laptop en een draadloze infrastructuur het onderwijs  ondersteunende.  De laptop had destijds de naam  “digitale boekentas” gekregen.
Zo een digitale boekentas dient analoog aan een lederen boekentas stevig te zijn, “stiksels op orde” en voorzien zijn van stevig sluitwerk.
Dit levert gelijk aan een verplichte aanschaf van een echte boekentas meteen al discussie op.
Wat zijn standaardeisen en wat is een vrije keuze.
Een kleine greep van dilemma’s die we destijds hebben  besproken:

•  Merk versus  kloon,
• OS; Windows,  Mac, Linux
• Specificaties tav het te ondersteunen wireless protocol  802.11A, 802.11B, 802.11G, (het latere 802.11N)?
• garantie: On-site, pick-up and return en carry-in
• Financieringsmogelijkheden.
• verplichte of een vrije leverancierskeuze.

Een aantal uitgangspunten die in de loop van de tijd hun nut hebben bewezen.

• ROC Eindhoven verzorgt onderwijs en is geen laptopleverancier.
• Een student kan een laptop aanschaffen waar hij / zij wil.
• Hij / zij is dan ook zelf verantwoordelijk voor de bij behorende garantie.
• Minimale eis: het te ondersteunen wireless protocol van de laptop: 802.11G
• Optioneel is een WPA2 gegevensversleuteling.

Alle overige zaken zoals software, brander, geheugen,schermgrootte , usb stick, kensington kabel, muis, tas, etc zijn aan de student. De school geeft hierover een duidelijk  advies af aan ouders en studenten. Het advies bevat een generieke omschrijving van hard- en software om tijdens de opleiding een mogelijke probleem op digitaal gebied te voorkomen.
Het ROC probeert verder met een aantal leveranciers tot een passende aanbieding voor studenten en medewerkers te komen voor een  optimale prijs/prestatie. Een scherpe prijs kan gemaakt worden op basis van een verwachte meeromzet.

Alle medewerkers worden voorzien van eenzelfde laptop conform eisen dienst I&A ROC Eindhoven.
Gedurende het schooljaar is er bij de School voor Handel & Marketing een laptopservicedesk voor alle student en medewerkers beschikbaar.
Ieder kan terecht ongeacht merk of type. De laptopservicedesk wordt bemand worden door een student van de school voor ICT. 
Een prima stageplaats.

Heb je als student toch onverhoopt stukken aan je laptop die niet door de servicedesk te verhelpen zijn?
Een laptop met on-site garantie betekent indien nodig reparatiewerkzaamheden op school.
Als je dat als organisatie toestaat, ben je flexibel en duidelijk naar je studenten toe.
Je verzorgt onderwijs en bent geen laptopleverancier.